• REALIZÁCIA PROJEKTU

 Sektory vzdelávania

• Všeobecné otázky
• Otázky ku KA1
    - Spolupráca s partnerskými krajinami
  
• Otázky ku KA2
    - Všeobecné otázky
    - Finančné otázky
  
• Platforma výsledkov projektov Erasmus+

• PRÍPRAVA PROJEKTU

 Sektory vzdelávania

• Všeobecné otázky
• Otázky ku KA1
• Otázky ku KA2

 Oblasť Mládeže

• Všeobecné otázky
• Otázky ku KA1
    - Mládežnícke výmeny
    - Európska dobrovoľnícka služba
    - Mobilita pracovníkov s mládežou
• Otázky ku KA2
• Otázky k záverečným správam

Sektory vzdelávania - Otázky ku KA2 - Finančné otázky

• Koordinátor projektu bude mať na projekt samostatný bankový účet. Platí táto povinnosť aj pre projektových partnerov? Môže byť pre projekt využitý súkromný bankový účet?

• Je koordinátor partnerstva zodpovedný za finančné čerpanie partnerstva ?

• Ak sme koordinátorom KA229 - školské výmenné partnerstvá, zodpovedáme za ich finančné rozpočty?

• Čo možno rozumieť pod individuálnou podporou v rámci vzdelávacích, vyučovacích, školiacich aktivít?

• Aký dopravný prostriedok môžeme využiť na cestu?

• Kto doplatí partnerom rozdiel nákladov napr. v letenke, ak suma je vyššia ako limit?

• Môžeme poskytnúť ako koordinátor ostatným partnerom „preddavok“ na začiatku projektu?

• Aké presuny medzi rozpočtovými kategóriami môžeme vykonať? Je možné presúvať finančné prostriedky aj do rozpočtovej kategórie „Manažment a implementácia projektu“?

• Ako máme riešiť situáciu, že 20% prostriedkov bude poskytnutých až po podaní záverečnej správy projektu ?

• V rozpočtovej položke „Manažment a implementácia projektu“ máme pridelené mesačné paušály 500 € pre koordinátora a 250 € pre partnerov. Musíme dané prostriedky míňať po mesiacoch?

• Aký typ nákladov je možné pokryť z rozpočtovej kategórie Projektový manažment a implementácia?

• Ako sa preukazuje formálny vzťah medzi organizáciou príjemcu a osobou, ktorá vykonáva pre danú organizáciu činnosti v projekte v rámci rozpočtovej kategórie intelektuálne výstupy?

• Je potrebné dodržať tieto podmienky:
  
  1. Formálny vzťah medzi príjemcom a osobou, ktorá vykonáva činnosť na projekte Erasmus+ musí byť preukázaný dokladom o zmluvnom vzťahu medzi príjemcom a danou osobou (ďalej len zmluvný vzťah).
  2. Zmluvný vzťah nesmie mať charakter subkontraktu.  Ak sú v rámci realizácie projektu potrebné externe objednávané služby (napr. hradené prostredníctvom faktúry), takéto náklady musia byť plánované v rozpočtovej položke mimoriadne náklady.  
  3. Zmluvný vzťah musí byť uzavretý v súlade s platnou legislatívou v krajine príjemcu.
  4. Na rovnaký charakter činnosti  v projekte Erasmus+  musí byť uzavretý rovnaký zmluvný vzťah (platí od výzvy 2018). 
  5. Formálny vzťah musí existovať pred podpisom Zmluvy o poskytnutí grantu medzi príjemcom a národnou agentúrou (platí od výzvy 2018).
  
  V prípade partnerov zo zahraničia je potrebné predložiť čestné vyhlásenie štatutárneho zástupcu organizácie v anglickom jazyku, že osoba, vykonávajúca činnosť v danom projekte Erasmus+ má uzatvorený zmluvný vzťah s organizáciou, ktorý je v danej organizácii bežný pre daný typ činnosti.

• Existuje predpísaný formulár pracovného výkazu pre rozpočtovú kategóriu intelektuálne výstupy?

• V prihláške projektu KA229 – Školské výmenné partnerstvá, sme žiadali grant na sprevádzajúce osoby, ale v zmluve nám prostriedky neboli pridelené. Sme partneri, nie koordinátor. Ako nám odporúčate postupovať?

• V prípade, že sú účastníci mobilít viacerých partnerov ubytovaní v tom istom hoteli, je potrebné, aby boli vystavené faktúry pre účastníkov jednotlivých partnerov samostatne?

• Môžu byť náklady na účasť zástupcov projektových partnerov na multiplikačných podujatiach hradené z tejto položky?

• Ako je to s duševným vlastníctvom ?

• Môžeme bankové poplatky zahrnúť do projektových nákladov?

• V prípade, že poskytne koordinátor ostatným partnerom „preddavok“ na začiatku projektu, kto hradí bankové poplatky za prevod preddavku grantu?

• Môžu byť z rozpočtovej kategórie pre „Multiplikačné podujatia“ použité finančné prostriedky na refundáciu výdavkov za cestu a ubytovanie aj pre prednášajúcich/lektorov, ktorí sú z organizácií zapojených do projektu?

• Je možné z rozpočtovej kategórie „Multiplikačné podujatia“ hradiť aj iné náklady spojené s realizáciou podujatia okrem cestovných a pobytových nákladov na individuálnych účastníkov?

• Čo máme rozumieť pod „Podporou na špeciálne potreby“? Sprievodca programom ich definuje ako „doplňujúce náklady, ktoré priamo súvisia s účastníkmi so zdravotným postihnutím“.

• Ako postupovať v prípade, kedy sú jednotkové príspevky na nadnárodné projektové stretnutia a vzdelávacie aktivity vyššie ako reálne náklady spojené s účasťou na aktivite?

• Je možné čerpať pri vzdelávacích, vyučovacích, školiacich aktivitách financie na individuálnu podporu (pobytové náklady) aj v prípade, pokiaľ vzdialenosť neumožňuje čerpať financie na cestovné náklady?